إذا كان لديك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في Gmail ، فهناك طريقتان لإدارتها. يمكنك إما حذف الرسائل أو إرسالها إلى الأرشيف. الخيار الثاني أفضل ، فهو يساعدك على استعادة رسائل البريد الإلكتروني المهمة في وقت لاحق حتى إذا كنت لا تريد قراءتها الآن.
من السهل دائمًا استعادة الرسائل المحذوفة ، حيث تنتقل تلقائيًا إلى مجلد سلة المهملات. ومع ذلك ، لا تنتقل رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة إلى سلة المهملات ويصعب استردادها.
هذه المقالة هي دليل خطوة بخطوة حول كيفية استرداد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.
استرجاع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في بريد Gmail الإلكتروني
لأرشفة بريد إلكتروني في Gmail ، يمكنك تحديد العديد من الرسائل غير المقروءة / المقروءة وإرسالها إلى الأرشيف كما هو موضح هنا. ومع ذلك ، لا يوجد مجلد حقيقي باسم “الأرشيف” في Gmail. ومع ذلك ، يمكنك دائمًا إنشاء تصنيفات وإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى أحد المجلدات المسماة.
بمجرد إرسال عدد من رسائل البريد الإلكتروني إلى منطقة الأرشيف ، ستتلقى تنبيهًا في نافذة بريد الويب. يمكنك التراجع عن الإجراء الخاص بك في هذه المرحلة إذا كنت ترغب في ذلك.
انتقل إلى اللوحة الجانبية وحدد “المزيد” لتحديد موقع مجلد باسم “كل البريد”. بمجرد النقر فوقه ، يمكنك رؤية جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تم أرشفتها مؤخرًا. كما ترى ، فإن أي بريد إلكتروني حديث لا يحتوي على تصنيف “البريد الوارد” هو بريد إلكتروني مؤرشف.
حدد رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المؤرشفة التي ترغب في رؤيتها في صندوق بريد Gmail الخاص بك ، وانقر فوق “نقل إلى البريد الوارد” كما هو موضح هنا. على الرغم من أن هذه الطريقة ستساعدك على استعادة رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة ، إلا أنها تستغرق وقتًا طويلاً في فرزها من متاهة من رسائل البريد الإلكتروني الأخرى في البريد الوارد والمرسلة والمسودات والمجلدات الأخرى. لذلك ، في القسم التالي ، سنتعلم كيف يمكنك ترتيب جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة بشكل مرتب معًا لمزيد من النشاط.
كيفية عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة معا في Gmail
لعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة معًا ، انتقل إلى “كل البريد”. هنا ، من الممكن استخدام عامل تشغيل بحث مذكور في تذكرة دعم Gmail بشأن هذه المشكلة.
اكتب عامل البحث التالي في مربع البحث “كل البريد”. بشكل أساسي ، فإنه يستبعد جميع رسائلك في الرسائل المرسلة والبريد الوارد والمسودات والدردشة.
has: nouserlabels -in: Sent -in: Chat -in: Draft -in: Inbox
بمجرد كتابة عامل البحث أعلاه ، يمكن عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة من أحدث تاريخ فصاعدًا. الآن ، من الأسهل تحديدها ونقل جميع رسائل البريد الإلكتروني إلى البريد الوارد أو المجلدات الأخرى.
استرجاع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail Mobile
بمجرد تحديد رسائل البريد الإلكتروني في تطبيق Gmail للجوال ، سترى زر أرشيف مشابهًا حيث يمكن نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني. في هذه الحالة ، تم نقل رسالتي بريد إلكتروني إلى الأرشيف.
لاسترداد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في تطبيق Gmail للجوال ، حدد مجلد “كل البريد” من اللوحة الجانبية لنافذة تطبيقك.
في الخطوة التالية ، يمكنك رؤية قائمة برسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة والتي تختلف عن رسائل البريد الإلكتروني المميزة بعلامة “البريد الوارد”. يمكنك تحديدها بسهولة والانتقال إلى البريد الوارد أو المجلدات الأخرى.
يجب أن يعمل رمز مشغل البحث الذي يفصل بين الرسائل الإلكترونية المؤرشفة عن تلك الموجودة في البريد الوارد في مربع البحث في نافذة الجوال.
خاتمة
إلى جانب التصنيفات ، تعد ميزة أرشيف Gmail واحدة من أفضل الطرق لتنظيف صندوق البريد الوارد الخاص بك دون حذف بريد إلكتروني مهم عن طريق الخطأ. نظرًا لأنه يمكنك قراءة رسائل البريد الإلكتروني هذه في وقت لاحق ، يساعدك زر الأرشيف على تجنب قضاء الوقت في الرسائل ذات الأولوية المنخفضة.
Share this content:
اكتشاف المزيد من صحيفة باتسر
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.